Abastecimiento e inventarios inteligentes

Cada insumo disponible, trazable y conectado con la atención y el ingreso.

Warehouse ONE integra compras, pedidos, almacenes, farmacia, lotes, vigencias, cargos y reposición para reducir quiebres, caducidades y fugas de ingresos.

Multi-almacén FEFO y caducidades Cargos automáticos
WAREHOUSE LIVE CONTROLCadena de suministro hospitalaria
Sincronizada
Demanda
Compra
Recepción
Almacén
Surtido
Consumo
ONEInventory
96.8%disponibilidad objetivo
Insight ONE3 artículos críticos requieren reposición prioritaria.
Flujo integral

Desde la demanda hasta el cargo y la reposición.

Cada movimiento conserva responsable, lote, ubicación, paciente, servicio, costo y evidencia.

01

Planeación de demanda

Consumo histórico, estacionalidad, mínimos, máximos y demanda clínica.

02

Requisición y autorización

Solicitudes por servicio, niveles de aprobación y presupuesto.

03

Compra y proveedor

Cotizaciones, órdenes, contratos, entregas y desempeño.

04

Recepción y control

Validación de cantidades, lote, caducidad, calidad y temperatura.

05

Almacenamiento

Ubicaciones, FEFO, cuarentena, cadena fría y trazabilidad.

06

Surtido y transferencia

Pedidos internos, surtido, transferencias y devoluciones.

07

Consumo y cargo

Registro por paciente, servicio, procedimiento y centro de costo.

08

Reposición inteligente

Alertas, sugerencias de compra y redistribución entre sedes.

Capacidades

Control operativo y financiero de extremo a extremo.

Inventario multi-almacén en tiempo real

Controla existencias por sede, almacén, ubicación, servicio y punto de consumo con visibilidad consolidada y segregación operativa.

Compras, requisiciones y pedidos

Conecta demanda, solicitudes, autorizaciones, órdenes de compra, recepción, surtido y seguimiento de proveedores.

Farmacia e insumos clínicos

Integra prescripción, validación, preparación, dispensación, devoluciones y consumo dentro del episodio asistencial.

Lotes, vigencias y caducidades

Gestiona lote, serie, fecha de caducidad, FEFO, cuarentena, retiro y alertas para reducir pérdidas y riesgos.

Cargos automáticos y conciliación

Relaciona cada insumo utilizado con paciente, servicio, centro de costo y cuenta para disminuir fugas de ingresos.

Reposición y automatización

Configura mínimos, máximos, puntos de reorden, transferencias y sugerencias de compra según consumo y demanda.

Trazabilidad y cadena de custodia

Registra movimientos, responsables, ubicaciones, temperaturas, incidencias y evidencias desde recepción hasta consumo.

Analítica de inventarios y costo

Mide rotación, cobertura, quiebres, sobreinventario, consumo, merma, caducidad, costo y desempeño de proveedores.

Control inteligente

Una operación que detecta riesgo antes de que afecte la atención.

Warehouse ONE convierte movimientos de inventario en señales operativas y financieras accionables.

  • Riesgo de quiebre por consumo y cobertura
  • Caducidades próximas y redistribución sugerida
  • Consumo atípico y diferencias de inventario
  • Conciliación entre dispensación, consumo y cargo
  • Desempeño de proveedores y tiempos de entrega
Control Tower

Inventario consolidado

IA predictiva
Valor inventario$8.4M
Quiebres3
Caducidad 90d12
Acción recomendadaTransferir lote de alto costo desde almacén central a UCI antes de nueva compra.
Indicadores clave

Inventario medido por disponibilidad, riesgo y valor.

DisponibilidadRotaciónDías de coberturaQuiebresSobrestockCaducidadesMermaExactitudFill rateLead timeConsumo por servicioFuga de cargos
Diagnóstico inicial

Conversemos sobre tu modelo de atención.

Cuéntanos qué organización operas y qué quieres transformar. Prepararemos una conversación enfocada en tus prioridades, tamaño y nivel de complejidad.

  • Sin compromiso comercial
  • Configuración por establecimiento
  • Ruta de adopción progresiva
  • Visión clínica, operativa y financiera